企業(yè)出國參展要注意的事項
一是要選擇好的展覽會，也就是說，要把展覽會的情況了解清楚。展覽會的情況，包括展會的性質(zhì)、展會的規(guī)模、主辦方的情況、展品的范圍以及觀眾的數(shù)量和構(gòu)成等，都要了解清楚。拿法蘭克福燈具展來說，雖然每年都有，但小年的時候該展會不允許電光源產(chǎn)品參展，而是以家用室內(nèi)裝飾燈具為主。如果企業(yè)沒弄清楚，搞錯展品，就會被拒絕參展。目前國內(nèi)在收集整理展覽會資料方面還不太系統(tǒng)，我們也注意到了這方面的問題，最近我公司設(shè)立了為國內(nèi)企業(yè)專門提供會展服務(wù)的咨詢中心，歡迎廣大展商向我們咨詢。
二是要選擇好國內(nèi)的組展單位。根據(jù)國家的現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，絕大多數(shù)企業(yè)參展要通過國內(nèi)的組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣，組展單位要向參展企業(yè)提供各種服務(wù)，如：幫企業(yè)預訂攤位、搞設(shè)計裝修、發(fā)運展品、安排國際旅行以及國外生活等。由于組展單位的實力不同，所以參展的價格和服務(wù)質(zhì)量也就千差萬別。買服務(wù)不象買件衣服、買臺彩電，一眼就能看出好壞，它很難制定出統(tǒng)一的標準，所以參展商一定要綜合比較，不僅要比價格、更要比服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經(jīng)營規(guī)模的組展單位。近幾年我們通用廣展公司重點抓了提高服務(wù)質(zhì)量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，做到項目經(jīng)理年輕化、專業(yè)化；實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化管理，減少人為因素的干擾和隨意性；對業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)培訓，要求業(yè)務(wù)人員根據(jù)展商特點提供個性化、專業(yè)化服務(wù)。
三是要積極做好參展準備，制定工作進度表。展覽會的時效性非常強，過時不候。出國參展很容易受各種不定因素的影響，比如拿最簡單的定展位來說，如果訂晚了的話，要么沒有了、要么好位置被別人占了；預訂機票也是這樣，訂晚了，有時合適的航班就訂不上了，只能繞道或買高價票；再拿展品來說，展品發(fā)運晚了，得多付好幾倍的錢走空運；另外有些展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續(xù)，結(jié)果要出發(fā)了還沒有拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環(huán)節(jié)上，都要趕早不趕晚，一定要留點富裕時間，否則就容易造成損失。
四是要選擇好展品，詳細了解當?shù)氐氖袌銮闆r，做好展品打樣工作，有的放矢，選擇適銷對路的產(chǎn)品參展。
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