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電話銷售拜訪客戶的常見問題和應對技巧

時間:2012-12-06 星期四 來源:中國鋁加工網(wǎng) 作者:管理員 http://vi-mu.com


如何做好電話拜訪: 

1. 首先要克服自已對電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙,勇敢的跨出第一步一切就會好轉。心理的建設并不是人人都能做的,除具備專業(yè)知識及素養(yǎng)外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人為。 

2. 切記電話拜訪時,對方看不見您的表情及態(tài)度,但可從您的聲音做為第一印象的判斷。所以,保持愉快心情才能有悅耳的音調(diào),同時也可使對方減低排斥感,如此便能做到親和力的第一步-將心比心。 

3. 適當?shù)膯柡蛘Z能拉近彼此的距離感,使對方認為我們是朋友,而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時應注意下列幾點: 
a. 在一周的開始,通常每一公司都會很忙,且上班族最不喜歡的也是這一天,所以不要太早做電話拜訪,才不會花許多時間卻得不到理想的成績。 
b. 依不同行業(yè)調(diào)整電話拜訪時間。 
c. 在電話拜訪時應對此行業(yè)有初步的認知;何時忙,何時可電話拜訪。 
d. 若已知對方職稱時,應直接稱呼對方職稱,會使對方有被重視感。 
e. 訪問結束時,應表達感謝之意,并說聲“對不起,耽誤您不少時間”。 

4. 如何開口說第一句話。常會遇到的狀況分述如下: 

a. 總機不愿轉接:先說聲謝謝并掛掉電話,等整個拜訪計劃過一次以后,再重新打,有可能當時總機正在忙或心情不好。 
b. 對方表示已有專人負責,故不愿轉接:婉轉詢問對方狀況,并研判是否另找時間再度電話拜訪。 
c. 對方表示無專人負責:將對方基本資料詢問完整,以利日后再度電話拜訪。 
d. 專人不在:請對方告知負責人之全名及職稱,通常何時會在。 
e. 撥不通或無人接:應透過查詢臺 (如114) 查詢對方電話是否有誤或故障。 
f. 不愿多談即將電話掛掉:另找時間電話拜訪,并檢討自己的表達方式或是時機不對。 

5. 順利通過第一關后應可順利完成訪談,因為,成功的第一步已踏出,接下是該如何完成一份完整的客戶資料卡。 
a. 應保持客戶資料卡書寫之工整,以免增加自己無謂的困擾。 
b. 將訪談重點摘錄出來。 

6. 填完客戶資料卡后應加注電話拜訪日期及電話拜訪人員姓名。 


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